Rares sont les projets qui ne requièrent pas de documentation. Au lieu d’envoyer les documents par courriel à plusieurs destinataires, téléchargez-les simplement sur les serveurs AceProject. De cette façon, tous les utilisateurs assignés peuvent télécharger les documents et même les mettre à jour au besoin, peu importe où ils se trouvent.

De plus :

• Les fichiers se gèrent dans une arborescence de répertoires. Vous pouvez créer autant de répertoires et sous-répertoires que nécessaire.
• Les utilisateurs peuvent verrouiller des documents pour les protéger contre la suppression ou les modifications par d'autres utilisateurs.
• Un document peut être public ou privé. Un document public peut être consulté par n'importe qui alors qu'un document privé requiert de se connecter à AceProject.
• Une description et un numéro de version peut être attribué aux fichiers, pour simplifier la gestion.
• Les documents effacés peuvent être récupérés dans les 30 jours.

Jusqu'à 15 documents peuvent être téléchargés simultanément.