AceProject est une boîte à outil qui aide les entreprises à gérer plusieurs projets à l’intérieur du même compte. Vous pouvez gérer autant de projets dans votre compte que votre forfait vous le permet.

Chaque projet peut avoir sa propre structure. Ceci permet d’avoir plusieurs types de projets, qui se gèrent différemment, à partir du même endroit. De plus, les projets peuvent être copiés ou transformés en gabarits à utiliser plus tard.

Des professionnels provenant de plusieurs secteurs d'activité ont grandement amélioré l'efficacité de leurs projets depuis qu'ils utilisent AceProject. Nous comptons parmi nos clients des architectes, spécialistes des TI, entrepreneurs en construction, développeurs de logiciels et des ingénieurs.

Structure principale des projets
Tel que mentionné ci-dessus, chaque projet peut être structuré de façon unique. Un projet bien structuré comprend habituellement une combinaison des éléments suivants :

• Assignation multiple d'utilisateurs : Plusieurs utilisateurs peuvent être assignés à un projet, avec des droits d'accès spécifiques pour chaque projet.
• Groupes de tâches : Un projet peut être divisé en phases ou en modules pour en faciliter la gestion. Les groupes de tâches peuvent également servir à définir des sous-projets ou des sous-produits.
• Types de tâches : Un projet inclut généralement plusieurs catégories de travail à effectuer. Un type de tâche peut être une amélioration, un ajout, un problème, etc.
• Statuts de tâches : Les tâches à l'intérieur d'un projet sont propices à changer de statut, de leur début jusqu'à ce qu'elle soient complétées. Les statuts de tâches sont créés selon vos besoins, à partir des types pré-définis suivants: "en attente," "en cours," et "complété."
• Priorités de tâches : Le niveau d'urgence de chaque tâche peut influencer la réalisation du projet. Les priorités de tâches sont commodes pour identifier les tâches à accomplir en premier. Les priorités de tâches peuvent être "normal," "élevé," "urgent," etc.
  

Épargnez du temps grâce aux projets modèles
La copie d'un projet peut vous faire gagner beaucoup de temps, en plus de vous assurer que les normes de votre organisation soient respectées, d'un projet à l'autre. En créant des projets à partir de modèles, vous garantissez que les chargés de projet créent leur projets à partir d'une source standardisée. De plus, la relation parent/enfant vous permet d'associer un projet modèle à un ou plusieurs projets enfants. Ainsi, lorsque la structure du projet parent est modifiée (groupes, types, statuts et priorités de tâches), les changements sont également appliqués à tous ses projets enfants. Cela permet de préserver l'intégrité des données.

Vous pouvez copier les items suivants :

• Les documents du projet
• Les tâches
  • Les fichiers joints aux tâches;
  • Les dates des tâches peuvent être ajustées selon les dates de début du nouveau projet.

* Lorsqu'un projet modèle est copié, les informations de "Contact", les "Paramètres", les "Options de dépendances de tâches" ainsi que les "Valeurs par défaut" sont automatiquement intégrées au nouveau projet.