Il peut s’avérer laborieux de gérer plusieurs tâches si les gestionnaires de projets ne possèdent pas les bons outils. C’est pourquoi nous avons bâti un système qui fournit un éventail de caractéristiques pour chaque tâche.
Faites le suivi de vos tâches facilement grâce à des rapports et des filtres sophistiqués. Trouvez la tâche que vous cherchez en quelques secondes, sans maux de tête.
Nous avons mis l'emphase sur la facilité de consultation et de modification des tâches à l'intérieur d'un projet.
Lorsque vous ouvrez un projet, vous arrivez dans la page des tâches incomplètes. Celle-ci vous donne une vue d'ensemble de la charge de travail du projet. Les tâches complétées sont affichées dans une page différente, afin d'éviter les erreurs.
Plusieurs filtres vous permettent d'effectuer une recherche rapide et d'isoler certaines tâches. Vous pouvez également utiliser les rapports pour effectuer une recherche à travers tous les paramètres de tâches, comme les dates ou les mots-clé.
Dans le but d'assurer une gestion efficace, chaque tâche offre une vaste gamme de caractéristiques :
- Numéro de tâche,
- Résumé et détails,
- Statut, priorité, groupe, et type,
- Nombre d'heures estimé pour compléter la tâche,
- Heures cumulées, calculées à partir des feuilles de temps des utilisateurs,
- Pourcentage accompli,
- Date de la dernière modification, de la création, de début et d'échéance,
- Assignations à plusieurs utilisateurs: assigné et réviseur,
- Tous les utilisateurs assignés et réviseurs peuvent ajouter des commentaires dans le fil de commentaire, une discussion à propos de la tâche.
- Ajout de fichiers aux tâches (captures d'écran, plans, documents, etc.)
- Un historique de tâche peut être activé pour chaque projet. Ceci vous permet de savoir la date et l'auteur de tous les changements apportés à une tâche. Cela contribue grandement à éliminer les malentendus.
- Des dépendances peuvent être créées entre les tâches. Chaque tâche peut être liée à une ou plusieurs tâches grâce au type de dépendance "Fin à début" qui permet à chaque tâche d'avoir un ou plusieurs prédécesseurs et successeurs.
