En copiant un projet, vous épargnez du temps de façon
considérable, en plus de faire en sorte que les standards de
votre entreprise sont respectés d'un projet à l'autre. En
créant des projets à partir de modèles, vous avez
l'assurance que les chargés de projets créeront leurs
projets à partir d'une source standardisée. De plus, la
relation parent/enfant vous permet de lien dynamiquement un
projet à un ou plusieurs projets enfants. Ainsi, lorsqu'un
changement est apporté à la structure du projet parent
(groupes, types, statuts et priorités de tâches), tous ses
projets enfants sont mis à jour en conséquence. Cela
contribue à préserver l'intégrité des données.
Modèles actifs versus modèles inactifs
Un projet modèle peut être actif ou inactif. Un modèle actif
est un projet qui peut être utilisé à la fois comme modèle
et comme projet de travail. Sa structure peut être copiée en
entier. Ses tâches sont affichées dans les listes de tâches,
telles que "Mes tâches". Quant à lui, un modèle inactif est
exclusivement un modèle. Sa structure peut être copiée en
entier. Cependant, il ne peut être utilisé comme projet de
travail puisque ses tâches ne figurent pas dans les listes
de tâches telles que "Mes tâches". Aucune notification par
courriel n'est envoyée pour les modèles inactifs.
Les items pouvant être copiés sont :
- Les assignations aux projets
- Les documents de projets
- Les sujets du forum de discussion
- Les tâches
* Lorsqu'un projet modèle est copié, les informations
de "Contact", "Dépendances de tâches", "Paramètres"
ainsi que les "Valeurs par défaut" sont copiées vers le
nouveau projet.
