Aide contextuelle - Portefeuille : Rapport de charge de travail des utilisateurs
La page Rapport de charge de travail des
utilisateurs affiche un tableau qui détaille la charge de travail de
chaque utilisateur, ce qui représente le nombre d'heures affectées, sur
une base quotidienne. Deux types d'affichage sont disponibles pour ce
rapport : l'affichage quotidien montre l'affectation de tous les
utilisateurs alors que l'affichage quotidien par projet montre
l'affectation de chaque utilisateur, détaillée par projet. Ce rapport
fournit les données des projets incomplets seulement.
La page Portefeuille : Rapport de charge
de travail des utilisateurs comprend trois éléments :
La barre de titre affiche le titre de la page. Le lien suivant se trouve à l'extrême droite de la barre de titre :
Le lien ( Aide )
vous permet d'accéder à l'aide contextuelle.
La zone de sélection des paramètres
La zone de sélection des paramètres vous permet de
sélectionner les utilisateurs à afficher, la façon de calculer les heures
ainsi que les tâches à considérer pour le calcul de la charge de travail.
Cette liste déroulante vous permet de choisir de calculer la charge de
travail à partir du "% accompli et des heures estimées" ou du "% accompli et
des heures cumulées".
AceProject utilise le paramètre %accompli et calcule le nombre d'heures restantes, pour chaque tâche. Ensuite, le système divise le nombre d'heures de façon égale parmi le nombre de jours restants pour compléter la tâche. Finalement, AceProject fait la somme des heures assignées à l'utilisateur pour la journée et produit la charge de travail de l'utilisateur pour la journée.
La liste déroulante "Nombre de semaines" vous permet de
choisir le nombre de semaines à afficher dans le tableau. Le rapport peut
afficher jusqu'à 20 semaines.
Nombre de semaines :
Inclure les fins de semaine
Cochez la case "Inclure les fins de semaine" pour
inclure les samedis et dimanches dans les jours ouvrables où des heures
seront assignées.
Les listes déroulantes "Tous les utilisateurs" et "Tous
les groupes d'utilisateurs" vous permettent de choisir les utilisateurs à
afficher dans le tableau.
Les listes déroulantes "Tous les types de projets", "Tous
les projets" et "Tous les clients" vous permettent de choisir les tâches à
considérer dans le calcul de la charge de travail.
Ces filtres sont mutuellement exclusifs. Par exemple, si vous sélectionnez un projet et un client qui n'est pas associé au projet sélectionné, le rapport n'affichera aucune donnée.
Le bouton "Appliquer le filtre" vous permet d'effectuer
la recherche selon les filtres appliqués dans la zone de sélection des
paramètres.
Le tableau de charge de travail
Le tableau de charge de travail affiche les heures
affectées pour tous les projets incomplets. Par défaut, les données sont
fournies pour les deux semaines suivant la date du jour.
Les heures de chaque utilisateur sont affichées pour chaque jour. Le total varie selon les paramètres sélectionnés.
Si une tâche s'étend sur plusieurs jours, ses heures seront distribuées de façon égale entre les jours restants pour compléter la tâche.
S'il ne reste qu'un jour pour compléter la tâche, toutes ses heures restantes seront assignées pour ce jour.
Si la date d'échéance d'une tâche est passée et que la tâche n'est pas complétée, ses heures seront affichées dans la colonne "Retard (heures)"..
Seules les tâches qui possèdent une date de début ainsi qu'une date d'échéance sont comptabilisées dans le calcul quotidien des heures affectées.
Seules les heures affectées pour les tâches assignées sont comptabilisées dans le calcul. Les heures affectées aux réviseurs ne sont pas comptabilisées.
Dans le rapport "Quotidien par projet", le nombre total d'heures affectées à chaque utilisateur pour tous les projets est affiché en caractères gras.
Les heures en rouge indiquent une sur-affectation de l'utilisateur. En d'autres mots, le nombre d'heures lui étant assigné dépasse le nombre d'heures de sa journée de travail typique.
Cliquez sur l'en-tête de colonne "Utilisateur" pour trier le tableau en conséquence : Cliquez une fois pour trier en ordre croissant ou deux fois pour trier en ordre décroissant.
Les filtres au-dessus du tableau sont mutuellement exclusifs. Par conséquent, si votre projet n'est pas associé au client que vous avez sélectionné, le rapport n'affichera aucune donnée. De plus, si vous choisissez un projet ainsi qu'une type de projet, assurez-vous que le projet est associé au type sélectionné.
Toutes les heures estimées pour une tâche sont affectées le même jour. Pourquoi ?
S'il ne reste qu'un jour pour compléter la tâche, AceProject assignera toutes
les heures sur ce jour.
À quoi sert la colonne "Retard (heures)" ?
Ces heures ont été assignées à une tâche dont la date d'échéance est passée. Par conséquent, la tâche ainsi que les heures restantes pour compléter cette tâche sont échues.
