Récemment, nous avons mis en place une nouvelle notification par courriel pour notifier les utilisateurs qui n’ont pas correctement rempli leurs feuilles de temps. Les retours ont été excellents, et suite à cette fonctionnalité, nous avons décidé de lancer un tableau de bord qui affiche les feuilles de temps correctement ou incorrectement remplies pour les utilisateurs que vous gérez. Ce tableau de bord est en fait un sommaire de la saisie du temps et vous permet de vérifier si l’entrée des heures a été correctement effectuée.

Comment accéder au tableau de bord de saisie du temps ?

Pour ouvrir le table de bord, simplement cliquer sur l’item de menu ci-dessous:

Voici un résumé de ce qu’offre le tableau de bord :

• Vous voyez tous les utilisateurs pour lesquels vous êtes autorisé à approuver le temps.
• Pour chaque utilisateur, vous voyez les heures En cours, Soumises, Rejetées et Approuvées, ainsi que le Total et les Heures Manquantes.
• Les Heures Manquantes = (Heures Totales – Heures Typiques de la Semaine)
  • La valeur des Heures […]

Version française: Sommaire de saisie du temps dans la nouvelle interface

Recently, we released a new email notification to users who have not filled out their timesheets correctly. The feedback has been great, and following this feature, we decided to release a panel that displays timesheets that are filled out correctly or not for the users you manage. This panel allows you to follow up on users’ timesheets and whether the time entry was correctly done.

How to access the summary panel?

To open the Time Entry Summary Panel, simply click the menu item below:

Here is a summary of the panel:

• The Typical Week Hours value can […]
• The Missing Hours = (Total Hours – Typical Week Hours)
  • The Typical Week Hours value can […]
  • The Missing Hours = (Total Hours – Typical Week Hours)
    • The Typical Week Hours value can […]
      • You see all the users you’re allowed to do time approval for.
      • For each user, you see the In Progress, Submitted, Rejected, and Approved hours, along with the Total and Missing Hours.
      • The Missing Hours = (Total Hours – Typical Week Hours)
        • The Typical Week Hours value can […]

We are proud to launch new improvements to our timesheet module. Over the past few years, we have received much feedback on improving our time management processes.

Here is a summary of them:

• When you submit your time to someone, we now record the user you selected. For reporting purposes, the “Submitted To” column can be chosen on your My Time and Time Approval panels.
• The “User Group” filter has been added to the Time Approval panel.
• You can now force the choice of an approver when the time is submitted. This particular option is set at the account level.
• Each user can select a default approver to ease the selection when submitting their time.
• An email notification can be sent to users who did not complete their timesheet properly: not fully submitted or not fully entered the minimum number of hours.

New “Submitted To” Column

When you submit your time to someone, […]