(english version)

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter certaines informations relatives à votre équipe de travail.

Les champs personnalisés peuvent être utilisés dans la nouvelle interface uniquement.
L’interface classique indique uniquement si des champs sont définis dans une tâche, mais sans les afficher

Présentation générale

Entités pouvant utiliser les champs personnalisés:

  • Tâches
  • Utilisateurs
  • À venir selon la demande: Temps, Projets, Documents

Il y a 5 types de champs personnalisés

  • Booléens
  • Date (avec ou sans heure)
  • Liste (simple ou multiple)
  • Numérique (simple, monétaire, pourcentage)
  • Texte

Limitations

  • Un champ est utilisable dans une seule entité.
  • Il ne peut y avoir deux champs du même nom pour la même entité.
    • Exemple, 2 champs “Code” pour les tâches
    • Cependant, on peut avoir un champ “Code” pour les tâches, et un autre champ “Code” pour les utilisateurs.

Champ administrateur

  • Un champ peut être configuré afin que seuls les administrateurs puissent le voir, ainsi que les valeurs qui lui sont attribuées.

Archivage des champs

Lorsque vous n’avez plus besoin d’un champ, vous avez deux options.

  • Archiver le champ – Celui-ci ne sera plus disponible pour de nouvelles utilisations, mais restera présent dans les entités où il a été utilisé.
  • Suppression complète – Il s’agit de la suppression totale et définitive de la définition du champ, ainsi que de toutes les valeurs qui ont été attribuées dans les entités. Cette opération est irréversible.

Champs personnalisés de tâche

Un projets doit être “abonné” au champ, afin de le rendre disponible aux tâches de celui-ci.
Plus d’un projet peuvent être abonnés au même champ.
On peut ajouter un champ à un projet à partir de la liste de champs existants.

On peut créer ou abonner le champ à partir de plusieurs endroits:

  • Dans l’édition de tâche, sous l’onglet champ personnalisés
  • Dans l’entête de colonne de grille
  • Dans la liste globale de tous les champs personnalisés
  • Dans l’édition d’un projet, sous l’onglet champs personnalisés

Champs personnalisés d’utilisateurs

Peut être créé à partir des endroits suivants:

  • Fiche d’un client
  • Liste d’utilisateurs, dans l’entête de colonne
  • Onglet “champs personnalisés” dans l’édition des paramètres du compte

Droits d’accès

Entrée de valeurs

  • Si l’usager a le droit de modifier l’entité, il a aussi le droit d’inscrire des valeurs de champ personnalisé pour cette entité.

Création / modification des champs

  • Champs d’utilisateur: Uniquement les administrateurs peuvent gérer la définition des champs.
  • Champs de tâches: Les administrateurs ou les gestionnaires de projet peuvent gérer les champs.